Polityka prywatności
Polityka Prywatności:
Ostatnia aktualizacja: 31.07.2026 r.
1. Postanowienia ogólne
a) Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Afixo, kontaktujących się z Wykonawcą oraz korzystających z usług świadczonych przez Wykonawcę.
b) Polityka prywatności określa w szczególności:
– jakie dane osobowe są gromadzone,
– w jakim celu są przetwarzane,
– na jakiej podstawie prawnej odbywa się ich przetwarzanie,
– jak długo dane są przechowywane,
– komu mogą zostać przekazane,
– jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
c) Administratorem danych osobowych jest Artur Przybył działający pod nazwą Afixo (dalej: „Administrator” lub „Wykonawca”).
d) Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych możliwy jest poprzez:
– adres e-mail ogólny: contact@afixo.pl,
– adres e-mail dotyczący zamówień: orders@afixo.pl.
e) Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:
– Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”),
– ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
– innymi obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych.
f) Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych, co oznacza, że gromadzi wyłącznie takie dane, które są niezbędne do określonych celów.
g) Szczegółowe zasady realizacji zamówień, współpracy, płatności, praw autorskich oraz archiwizacji materiałów związanych ze Zleceniami określa Regulamin Zamówień dostępny na stronie Afixo.
2. Definicje
a) Administrator / Wykonawca / Afixo – Artur Przybył świadczący usługi określone w Regulaminie Zamówień oraz odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych.
b) Klient – osoba fizyczna, firma lub inny podmiot kontaktujący się z Administratorem lub korzystający z usług Afixo.
c) Użytkownik – każda osoba korzystająca ze strony internetowej Afixo lub kontaktująca się z Administratorem.
d) Dane osobowe – informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej.
e) Zlecenie – indywidualnie ustalona usługa realizowana przez Wykonawcę na rzecz Klienta.
f) Materiały – wszystkie treści przekazane przez Klienta w celu realizacji Zlecenia, w szczególności teksty, pliki, grafiki, opisy, szkice, dokumentacje oraz materiały dotyczące worldbuildingu.
g) Kod Klienta – indywidualny identyfikator przypisany konkretnemu Klientowi, zapisany w formacie C-XXXX, gdzie XXXX oznacza losowy czterocyfrowy numer.
h) Kod Zlecenia – indywidualny identyfikator przypisany konkretnemu Zleceniu, zapisany w formacie O-XXXX, gdzie XXXX oznacza losowy czterocyfrowy numer.
i) Archiwizacja – okresowe przechowywanie danych lub materiałów po zakończeniu albo anulowaniu Zlecenia.
j) Podwykonawca – osoba lub podmiot sporadycznie współpracujący z Administratorem przy realizacji części Zlecenia.
k) Cookies – niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
3. Administrator danych osobowych
a) Administratorem wszystkich danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością Afixo jest Artur Przybył.
b) Administrator samodzielnie określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.
c) Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ zgodnie z obowiązującymi przepisami nie jest zobowiązany do jego powołania.
d) Administrator może korzystać z usług zewnętrznych dostawców technicznych wspierających działanie strony internetowej, poczty elektronicznej, przechowywania danych lub realizacji Zleceń.
e) Administrator nie sprzedaje danych osobowych oraz nie udostępnia ich osobom trzecim w celach marketingowych.
4. Zakres przetwarzanych danych osobowych
a) Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
– nazwa lub imię i nazwisko podane przez Użytkownika,
– adres e-mail,
– dane kontaktowe przekazane dobrowolnie przez Użytkownika,
– treść wiadomości,
– pliki przesłane przez formularz kontaktowy,
– informacje związane ze Zleceniem,
– informacje dotyczące płatności i rozliczeń,
– dane zawarte w materiałach przekazanych przez Klienta,
– dane związane z wystawieniem opinii.
b) W przypadku realizacji Zlecenia Administrator może przechowywać dodatkowe informacje niezbędne do jego wykonania, w szczególności:
– opis Zlecenia,
– zakres prac,
– ustaloną cenę,
– terminy realizacji,
– przekazane materiały,
– informacje dotyczące przebiegu współpracy.
c) Administrator może tworzyć wewnętrzne notatki organizacyjne dotyczące współpracy z Klientem.
d) Notatki organizacyjne mogą obejmować wyłącznie informacje związane ze współpracą, takie jak:
– historia zamówień,
– preferencje dotyczące komunikacji,
– ustalenia dotyczące współpracy,
– informacje organizacyjne, np. kraj lub strefa czasowa istotna dla kontaktu,
– informacje dotyczące terminowości,
– informacje dotyczące przebiegu komunikacji.
e) Administrator nie zapisuje w notatkach organizacyjnych danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, w szczególności informacji dotyczących zdrowia, poglądów politycznych, religii, przekonań światopoglądowych, orientacji seksualnej lub innych danych niezwiązanych z realizacją współpracy.
f) Notatki organizacyjne są przeznaczone wyłącznie do wewnętrznego użytku Administratora i nie są udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji wymaganych przez przepisy prawa.
5. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych
a) Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w określonych, prawnie uzasadnionych celach.
b) Administrator przetwarza dane osobowe w szczególności w celu:
– kontaktu z Użytkownikiem,
– odpowiedzi na wiadomości i zapytania,
– przygotowania wyceny,
– realizacji Zleceń,
– prowadzenia dokumentacji współpracy,
– obsługi płatności,
– zapewnienia pomocy technicznej,
– obsługi reklamacji i roszczeń,
– prowadzenia portfolio,
– zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej,
– prowadzenia statystyk odwiedzin strony.
c) Podstawami prawnymi przetwarzania danych są w szczególności:
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, w szczególności prowadzenie dokumentacji współpracy, ochrona przed roszczeniami, zapewnienie bezpieczeństwa oraz organizacja pracy,
– art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika, w przypadkach gdy jest ona wymagana, w szczególności przy publikacji opinii lub wykorzystaniu określonych plików cookies.
d) Podanie danych wymaganych do realizacji Zlecenia jest dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić wykonanie usługi lub udzielenie odpowiedzi.
6. Przetwarzanie danych podczas kontaktu
a) Kontakt z Administratorem może odbywać się poprzez:
– formularz kontaktowy dostępny na stronie internetowej,
– pocztę elektroniczną,
– ustalone kanały komunikacji wykorzystywane podczas realizacji Zlecenia,
– inne sposoby kontaktu zaakceptowane przez strony.
b) Formularz kontaktowy wymaga podania:
– nazwy,
– adresu e-mail,
– tematu wiadomości,
– treści wiadomości.
c) Przesłanie plików przez formularz kontaktowy jest dobrowolne i służy wyłącznie przekazaniu dodatkowych materiałów związanych z zapytaniem.
d) Dane przesłane w zwykłym kontakcie, który nie prowadzi do rozpoczęcia współpracy lub złożenia zamówienia, nie są kopiowane do wewnętrznego systemu przechowywania danych Administratora.
e) Wiadomości przesłane pocztą elektroniczną lub przez formularz mogą pozostać zapisane w odpowiednich systemach komunikacji, takich jak skrzynka pocztowa lub system obsługi formularzy, przez okres wynikający z ich działania oraz potrzeb Administratora związanych z prowadzeniem korespondencji.
f) Administrator wykorzystuje dane z korespondencji wyłącznie w celu:
– odpowiedzi na wiadomość,
– prowadzenia dalszych ustaleń,
– obsługi zgłoszenia,
– zabezpieczenia możliwości wykazania przebiegu komunikacji.
7. Przetwarzanie danych związanych ze Zleceniami
a) W przypadku rozpoczęcia współpracy Administrator tworzy indywidualną dokumentację Zlecenia.
b) Dokumentacja Zlecenia może obejmować:
– Kod Klienta,
– Kod Zlecenia,
– nazwę Klienta,
– dane kontaktowe,
– opis Zlecenia,
– ustalenia dotyczące projektu,
– cenę,
– terminy realizacji,
– informacje dotyczące przebiegu współpracy,
– materiały przekazane przez Klienta,
– materiały wykonane przez Administratora lub podwykonawców.
c) Kody Klienta i Zlecenia służą wyłącznie organizacji pracy oraz identyfikacji konkretnych osób lub projektów, w szczególności podczas pomocy technicznej, archiwizacji lub ponownego kontaktu.
d) Sam Kod Klienta lub Kod Zlecenia nie jest przeznaczony do publicznej identyfikacji osoby i nie zawiera bezpośrednich informacji umożliwiających rozpoznanie Klienta.
e) Administrator przechowuje dokumentację dotyczącą Klienta i Zlecenia w zabezpieczonym miejscu na dysku roboczym.
f) Dostęp do dokumentacji posiada wyłącznie Administrator, chyba że przekazanie części informacji jest niezbędne do realizacji Zlecenia zgodnie z zasadami określonymi w niniejszej Polityce prywatności.
8. Przetwarzanie materiałów związanych ze Zleceniem
a) W ramach realizacji Zlecenia Administrator może przechowywać:
– materiały przekazane przez Klienta,
– materiały przygotowane przez Administratora,
– materiały wykonane przez podwykonawców,
– pliki robocze,
– wersje projektów,
– pliki finalne.
b) Materiały związane ze Zleceniem są przechowywane:
– na dysku roboczym podczas realizacji Zlecenia,
– przez 7 dni kalendarzowych od zakończenia Zlecenia,
– następnie przez 14 dni kalendarzowych w archiwum.
c) W przypadku problemów z płatnością, braku kontaktu ze strony Klienta, przedwczesnego zakończenia współpracy lub innych sytuacji opisanych w Regulaminie Zamówień materiały mogą zostać przeniesione bezpośrednio do archiwum.
d) Okres przechowywania materiałów na dysku roboczym może zostać wydłużony o czas potrzebny do wykonania zmian lub pomocy technicznej określonej w Regulaminie Zamówień.
e) Po zakończeniu okresu archiwizacji materiały mogą zostać trwale usunięte.
f) Administrator może zachować wybrane materiały wykonane samodzielnie przez siebie lub przy udziale podwykonawców dłużej, jeżeli jest to konieczne do prowadzenia portfolio.
g) Materiały przechowywane w ramach portfolio nie obejmują:
– poufnych informacji dotyczących Klienta,
– danych osobowych Klienta niewymaganych do prezentacji projektu,
– niepublicznych informacji dotyczących projektu, lore lub założeń twórczych Klienta.
9. Okres przechowywania danych osobowych
a) Administrator przechowuje dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji określonych celów.
b) Dane dotyczące Klientów oraz Zleceń, w szczególności:
– nazwa Klienta,
– dane kontaktowe,
– informacje dotyczące zamówień,
– historia współpracy,
– informacje organizacyjne,
– notatki dotyczące współpracy,
są przechowywane:
– do momentu otrzymania skutecznego żądania usunięcia danych,
– albo maksymalnie przez 24 miesiące od zakończenia ostatniego Zlecenia.
c) Okres przechowywania danych może zostać skrócony, jeżeli dane nie są już potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
d) Okres przechowywania danych może zostać wydłużony, jeżeli jest to wymagane przez przepisy prawa lub konieczne w celu ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
e) Złożenie kolejnego Zlecenia przez tego samego Klienta powoduje rozpoczęcie nowego okresu przechowywania danych liczonego od zakończenia ostatniego zrealizowanego Zlecenia.
f) Dane zawarte w dokumentach związanych z rozliczeniami przechowywane są przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.
g) Dane znajdujące się w kopiach zapasowych mogą zostać usunięte poprzez ich automatyczne nadpisanie zgodnie z cyklem wykonywania kopii bezpieczeństwa.
10. Podwykonawcy i przekazywanie danych
a) Administrator może korzystać ze sporadycznego wsparcia zaufanych podwykonawców przy realizacji części Zlecenia.
b) Podwykonawcy otrzymują wyłącznie informacje i materiały niezbędne do wykonania powierzonego zakresu prac.
c) Co do zasady podwykonawcy nie otrzymują danych identyfikujących Klienta, takich jak nazwa, adres e-mail lub inne dane kontaktowe.
d) Jeżeli przekazanie danych Klienta okaże się niezbędne do prawidłowej realizacji Zlecenia, Administrator poinformuje o tym Klienta przed rozpoczęciem odpowiednich prac.
e) Podwykonawcy zobowiązani są do zachowania poufności dotyczącej projektu oraz materiałów Klienta.
f) Podwykonawcy usuwają otrzymane dane dotyczące Zlecenia oraz dane Klienta, z wyjątkiem materiałów wykonanych przez siebie w ramach realizacji projektu, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia realizacji powierzonych prac.
g) Jako dni robocze przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót, niedziel, dni ustawowo wolnych od pracy oraz innych dni uznanych za wolne zgodnie z obowiązującymi przepisami.
11. Odbiorcy danych osobowych
a) Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które potrzebują dostępu do danych w celu prawidłowego działania usług Administratora lub realizacji obowiązków prawnych.
b) Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
– dostawcy usług hostingowych,
– dostawcy poczty elektronicznej,
– dostawcy narzędzi technicznych wykorzystywanych do prowadzenia strony internetowej,
– dostawcy narzędzi analitycznych,
– podwykonawcy uczestniczący w realizacji Zleceń,
– podmioty świadczące usługi księgowe lub prawne, jeżeli ich udział będzie konieczny,
– organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
c) Administrator korzysta w szczególności z następujących usług:
– SeoHost – hosting strony internetowej oraz usług powiązanych,
– DirectAdmin – obsługa poczty elektronicznej,
– WordPress – system zarządzania stroną internetową,
– Forminator – obsługa formularzy kontaktowych,
– CookieYes – zarządzanie zgodami dotyczącymi plików cookies,
– Google Analytics 4 – analiza statystyczna ruchu na stronie,
– Google reCAPTCHA v2 – ochrona formularzy przed automatycznymi zgłoszeniami.
d) Dane mogą być przekazywane dostawcom usług spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, jeżeli korzystanie z danej usługi wiąże się z takim transferem.
e) W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Administrator stosuje odpowiednie mechanizmy wymagane przez RODO, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej dotyczące odpowiedniego stopnia ochrony lub standardowe klauzule umowne.
12. Przekazywanie danych Google
a) Administrator korzysta z usług Google, w szczególności Google Analytics 4 oraz Google reCAPTCHA v2.
b) Google Analytics 4 wykorzystywany jest wyłącznie do celów statystycznych związanych z analizą korzystania ze strony internetowej.
c) Administrator nie wykorzystuje Google Analytics do tworzenia indywidualnych profili użytkowników ani podejmowania decyzji dotyczących konkretnych osób.
d) Przed wyrażeniem zgody na wykorzystanie analitycznych plików cookies narzędzia analityczne są ograniczane zgodnie z ustawieniami systemu zarządzania zgodami.
e) Google reCAPTCHA v2 wykorzystywane jest w celu ochrony formularzy przed automatycznymi zgłoszeniami oraz nadużyciami.
f) Szczegółowe informacje dotyczące sposobu przetwarzania danych przez Google znajdują się w dokumentacji oraz polityce prywatności Google.
13. Prawa osób, których dane dotyczą
a) Każda osoba, której dane są przetwarzane przez Administratora, posiada prawa wynikające z RODO.
b) Osoba, której dane dotyczą, może w szczególności żądać:
– dostępu do swoich danych osobowych,
– uzyskania informacji o sposobie ich przetwarzania,
– otrzymania kopii swoich danych,
– sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,
– usunięcia danych,
– ograniczenia przetwarzania danych,
– przeniesienia danych, jeżeli jest to możliwe zgodnie z obowiązującymi przepisami,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
– cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych.
c) Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
d) Prawo do usunięcia danych nie ma charakteru bezwzględnego. Administrator może odmówić usunięcia danych, jeżeli ich dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa lub jest konieczne do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
e) W przypadku żądania usunięcia danych Administrator może usunąć dane ze swoich systemów roboczych, z zachowaniem zasad dotyczących kopii zapasowych oraz obowiązków prawnych.
f) Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
g) W Polsce organem nadzorczym jest:
Urząd Ochrony Danych Osobowych.
14. Sposób realizacji praw użytkowników
a) Żądania dotyczące danych osobowych należy kierować na adres e-mail: contact@afixo.pl
b) W sprawach bezpośrednio związanych z realizowanym lub planowanym Zleceniem możliwy jest również kontakt poprzez: orders@afixo.pl
c) Administrator może poprosić o dodatkowe informacje umożliwiające potwierdzenie tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli jest to konieczne dla ochrony danych osobowych.
d) Administrator dokłada starań, aby odpowiedzieć na zgłoszenie w ciągu 14 dni roboczych.
e) Jeżeli charakter zgłoszenia wymaga dodatkowej analizy lub wystąpią inne przeszkody przewidziane przepisami prawa, odpowiedź zostanie udzielona w terminie wymaganym przez RODO, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
f) Jako dni robocze przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót, niedziel, dni ustawowo wolnych od pracy oraz innych dni wolnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
15. Opinie i publikacja danych
a) Administrator umożliwia Klientom dobrowolne wystawienie opinii dotyczącej współpracy.
b) Dane związane z opinią mogą zostać przekazane poprzez formularz dostępny na stronie internetowej lub poprzez inny ustalony kanał komunikacji.
c) Opinia może obejmować:
– nazwę podaną przez Klienta,
– tytuł,
– treść opinii,
– ocenę w skali od 1 do 5,
– zdjęcie profilowe, jeżeli zostało dobrowolnie przekazane.
d) Domyślnym tytułem opinii jest „Zadowolony Klient”, chyba że Klient poda własny tytuł.
e) Publikacja opinii wraz z danymi Klienta odbywa się wyłącznie po wyrażeniu przez niego dobrowolnej zgody.
f) Zgoda na publikację opinii może zostać cofnięta w dowolnym momencie.
g) Klient może zażądać usunięcia opublikowanej opinii lub wybranych danych powiązanych z opinią poprzez kontakt z Administratorem.
h) Usunięcie opinii nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszej publikacji dokonanej na podstawie udzielonej zgody.
16. Portfolio i prezentacja wykonanych materiałów
a) Administrator może przechowywać oraz prezentować wybrane rezultaty swojej pracy w ramach portfolio.
b) Portfolio może być publikowane w szczególności:
– na stronie internetowej Afixo,
– w mediach społecznościowych,
– w materiałach prezentacyjnych,
– podczas rozmów z potencjalnymi Klientami,
– w procesach rekrutacyjnych lub zawodowych,
– w innych sytuacjach związanych z prezentacją doświadczenia i wykonanych prac.
c) Administrator może publikować wyłącznie materiały, do których posiada odpowiednie prawa lub zgodę na ich wykorzystanie.
d) Administrator nie publikuje w portfolio:
– poufnych informacji przekazanych przez Klienta,
– niepublicznych założeń projektu,
– szczegółowego lore lub dokumentacji projektowej Klienta,
– danych osobowych Klienta, jeżeli nie są niezbędne do prezentacji projektu.
e) Jeżeli charakter projektu lub ustalenia z Klientem wymagają ograniczenia publikacji, Administrator respektuje indywidualne zasady poufności ustalone przed rozpoczęciem Zlecenia.
f) Publikacja materiałów w portfolio może odbywać się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na prezentacji własnej działalności i doświadczenia zawodowego.
g) Klient może skontaktować się z Administratorem w sprawie ograniczenia lub usunięcia materiałów prezentowanych w portfolio, jeżeli istnieją uzasadnione podstawy wynikające z ustaleń stron lub obowiązujących przepisów prawa.
17. Cookies
a) Strona internetowa Afixo wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz analizy jej wykorzystania.
b) Cookies są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
c) Administrator wykorzystuje następujące rodzaje cookies:
– techniczne – niezbędne do prawidłowego działania strony,
– analityczne – wykorzystywane do statystycznej analizy ruchu na stronie.
d) Administrator nie wykorzystuje cookies do:
– tworzenia indywidualnych profili reklamowych,
– śledzenia użytkowników w celach marketingowych,
– automatycznego podejmowania decyzji dotyczących Użytkowników.
e) Dane analityczne wykorzystywane są wyłącznie w celu sprawdzania podstawowych informacji dotyczących korzystania ze strony, takich jak:
– liczba odwiedzin,
– sposób korzystania ze strony,
– ogólne informacje statystyczne dotyczące użytkowników.
f) Narzędzie Google Analytics 4 może przetwarzać między innymi informacje dotyczące:
– odwiedzin strony,
– źródła wejścia na stronę,
– kraju lub regionu wejścia,
– podstawowych informacji technicznych dotyczących urządzenia.
g) Administrator ogranicza wykorzystanie analitycznych plików cookies do momentu wyrażenia odpowiedniej zgody przez Użytkownika, zgodnie z działaniem systemu zarządzania zgodami cookies.
h) Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić swoje ustawienia dotyczące cookies poprzez panel zarządzania zgodami dostępny na stronie internetowej lub poprzez ustawienia swojej przeglądarki.
i) Wyłączenie części cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony internetowej.
18. Formularze oraz zabezpieczenia techniczne
a) Formularze dostępne na stronie internetowej służą do umożliwienia kontaktu z Administratorem oraz obsługi zapytań.
b) Administrator wykorzystuje usługę Google reCAPTCHA v2 w celu ograniczenia automatycznych zgłoszeń oraz ochrony formularzy przed nadużyciami.
c) Formularz kontaktowy umożliwia przesyłanie plików zgodnie z aktualnymi ograniczeniami technicznymi strony.
d) Przesłane pliki mogą zawierać dane osobowe, dlatego Użytkownik powinien przekazywać wyłącznie materiały niezbędne do realizacji celu kontaktu lub Zlecenia.
e) Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:
– przypadkową utratą,
– nieuprawnionym dostępem,
– zmianą,
– ujawnieniem,
– zniszczeniem.
f) Administrator wykorzystuje w szczególności:
– zabezpieczone urządzenia i systemy przechowywania danych,
– ograniczony dostęp do danych,
– regularne kopie zapasowe strony internetowej,
– aktualizacje wykorzystywanego oprogramowania.
g) Administrator dokonuje regularnych kopii zapasowych strony internetowej, co najmniej raz w miesiącu.
h) Kopie zapasowe służą przywróceniu działania strony w przypadku awarii lub utraty danych.
i) Dane znajdujące się w kopiach zapasowych podlegają takim samym zasadom ochrony jak dane znajdujące się w podstawowych systemach przechowywania.
19. Brak profilowania i zautomatyzowanego podejmowania decyzji
a) Administrator nie stosuje profilowania użytkowników.
b) Administrator nie wykorzystuje zautomatyzowanych systemów podejmujących decyzje wobec osób, których dane dotyczą.
c) Wszystkie decyzje dotyczące współpracy, realizacji Zleceń, kontaktu oraz obsługi Klienta podejmowane są indywidualnie przez człowieka.
20. Dane osób niepełnoletnich
a) Usługi Afixo mogą być kierowane również do osób niepełnoletnich.
b) Osoba niepełnoletnia może zawrzeć umowę dotyczącą realizacji Zlecenia wyłącznie za zgodą swojego przedstawiciela ustawowego, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Zamówień.
c) Administrator nie kieruje swoich usług bezpośrednio do dzieci ani nie prowadzi działań mających na celu celowe pozyskiwanie danych osób małoletnich.
d) Jeżeli Administrator uzyska informację, że dane zostały przekazane bez wymaganej zgody przedstawiciela ustawowego, może podjąć działania mające na celu ich usunięcie lub wyjaśnienie sytuacji.
21. Usuwanie oraz ograniczenie przetwarzania danych
a) Administrator usuwa dane osobowe, gdy:
– upłynie okres ich przechowywania,
– nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane,
– osoba, której dane dotyczą, skutecznie zażąda ich usunięcia, a dalsze przechowywanie nie będzie wymagane przez przepisy prawa,
– cofnięta zostanie zgoda, jeżeli przetwarzanie odbywało się na jej podstawie i nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
b) Usunięcie danych może obejmować:
– usunięcie danych z dokumentacji roboczej,
– usunięcie danych z systemów wykorzystywanych do realizacji Zleceń,
– usunięcie danych kontaktowych,
– usunięcie opublikowanych opinii, jeżeli ich publikacja była oparta na zgodzie Klienta.
c) Administrator może ograniczyć zakres usunięcia danych, jeżeli ich dalsze przechowywanie jest konieczne:
– w celu realizacji obowiązków prawnych,
– w celu zabezpieczenia dowodów współpracy,
– w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
d) Usunięcie danych z systemów roboczych nie oznacza obowiązku natychmiastowego usunięcia danych z kopii zapasowych, jeżeli ich usunięcie wymaga automatycznego nadpisania zgodnie z cyklem wykonywania backupów.
22. Poufność informacji Klienta
a) Administrator traktuje informacje oraz materiały przekazane przez Klienta jako poufne.
b) Poufność obejmuje w szczególności:
– materiały projektowe,
– dokumentacje,
– opisy pomysłów,
– elementy worldbuildingu,
– szkice,
– informacje dotyczące planowanych projektów,
– ustalenia dotyczące współpracy.
c) Administrator nie wykorzystuje informacji Klienta w celach innych niż:
– realizacja Zlecenia,
– obsługa współpracy,
– zabezpieczenie praw i obowiązków wynikających z umowy.
d) Obowiązek zachowania poufności dotyczy również podwykonawców, którzy otrzymają dostęp do informacji lub materiałów w związku z realizacją części Zlecenia.
e) Administrator może ujawnić informacje dotyczące Klienta wyłącznie:
– za jego zgodą,
– osobom zaangażowanym w realizację Zlecenia w zakresie niezbędnym do wykonania prac,
– podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
23. Dane przetwarzane w związku z płatnościami
a) Administrator może przetwarzać dane niezbędne do rozliczenia współpracy.
b) W zależności od wybranej metody płatności mogą być przetwarzane między innymi:
– dane osoby dokonującej płatności,
– informacje dotyczące przelewu,
– informacje pozwalające potwierdzić dokonanie płatności.
c) Administrator nie przechowuje danych kart płatniczych ani innych danych, które nie są niezbędne do potwierdzenia rozliczenia.
d) Dostępne metody płatności obejmują w szczególności:
– przelew bankowy,
– BLIK jako przelew bezpośredni,
– inne indywidualnie ustalone metody płatności.
e) Administrator nie korzysta z zewnętrznych operatorów płatności, którzy samodzielnie obsługują płatności internetowe.
24. Dane dotyczące działalności nierejestrowanej
a) Administrator prowadzi działalność w formie działalności nierejestrowanej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
b) W związku z prowadzoną działalnością Administrator może przetwarzać dane niezbędne do:
– dokumentowania współpracy,
– rozliczeń,
– przestrzegania obowiązków prawnych,
– wykazania prawidłowego wykonania usług.
c) Dokument podsumowujący Zlecenie może zawierać informacje dotyczące realizowanej usługi, ustaleń stron oraz rozliczenia.
d) Dane zawarte w dokumentach związanych z rozliczeniami są przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.
25. Zmiany Polityki prywatności
a) Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w przypadku:
– zmiany sposobu działania strony internetowej,
– zmiany wykorzystywanych usług,
– zmiany zakresu przetwarzanych danych,
– zmian przepisów prawa,
– konieczności doprecyzowania istniejących zasad.
b) Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie internetowej Afixo.
c) Każda wersja Polityki prywatności posiada oznaczenie daty ostatniej aktualizacji.
d) Zmiany nie wpływają na sposób przetwarzania danych dokonany przed ich wejściem w życie, chyba że wymagają tego obowiązujące przepisy prawa lub osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na nowe zasady.
26. Postanowienia końcowe
a) Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia jej publikacji na stronie internetowej Afixo.
b) W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się odpowiednie przepisy prawa, w szczególności przepisy RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
c) Postanowienia niniejszej Polityki prywatności należy interpretować zgodnie z zasadą ochrony danych osobowych oraz przejrzystości przetwarzania danych.
d) Jeżeli którekolwiek postanowienie niniejszej Polityki prywatności okaże się nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
e) Szczegółowe zasady współpracy, realizacji Zleceń, praw autorskich, odpowiedzialności stron oraz archiwizacji materiałów określa Regulamin Zamówień.
f) Niniejsza Polityka prywatności stanowi uzupełnienie Regulaminu Zamówień w zakresie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych.